Reglene er i endring, men én ting er sikkert: Bedrifter må kunne dokumentere klimagassutslippene sine. Enten det gjelder regulatoriske krav, banker, forsikringsselskaper, morselskap, investorer eller kunder, blir klimarapportering stadig viktigere – og det gjelder ikke bare store selskaper. Men hvordan går du fram for å lage en god rapport?
Her får du en praktisk trinn-for-trinn-guide som viser deg hvordan du gjør det – enkelt, effektivt og uten unødvendig byråkrati.
Steg 1: Forankre klimarapporteringen i ledelsen
Klimarapportering er en strategisk oppgave, ikke et sideprosjekt. Sørg for at rapporteringen forankres i toppledelsen ved å gjøre følgende:
✅ Definer hvorfor dere rapporterer. Er det for å møte regelverk, krav fra investorforventninger, bank og forsikring og morselskap, eller konkurransesituasjonen?
✅ Opprett en arbeidsgruppe med nøkkelpersoner fra økonomi, bærekraft og drift.
✅ Sørg for at rapporteringen blir prioritert med nok tid og ressurser.
💡 Husk: Klimarapportering er først og fremst et tallgrunnlag og bør behandles like strukturert som finansrapportering.
Steg 2: Identifiser hvilke utslipp du må rapportere, og hva som er vesentlig
Ikke alle utslipp har like stor betydning for din bedrift. Før du begynner å hente inn data, bør du kartlegge hvilke utslippskilder som faktisk er vesentlige. I en vesentlighetsanalyse skal du
✅ identifisere de viktigste utslippene og finne ut hvor bedriftens største klimaavtrykk er
✅ kartlegge interessenter og hva investorer, kunder, morselskap, banker og forsikringsselskaper forventer
✅ konsentrere innsatsen og bruke ressursene på det som virkelig teller
Når du vet hva som er vesentlig, kan du hente ut de riktige dataene:
📌 Direkte utslipp (Scope 1) – for eksempel fra egne fabrikker, maskiner og firmabiler.
📌 Indirekte utslipp fra energi (Scope 2) – utslipp fra innkjøpt strøm og varme.
📌 Indirekte utslipp i verdikjeden (Scope 3) – utslipp fra leverandører, transport og innkjøp.
💡 Tips: Mange bedrifter har god kontroll på Scope 1 og 2, men Scope 3 kan være mer utfordrende. Start med de mest vesentlige utslippskildene her og bygg videre derfra. Noen banker og forsikringsselskaper har også begynt å inkludere Scope 3 i sine vurderinger av bedrifters klimarisiko.
Steg 3: Hent ut og systematiser data
For å unngå manuelle prosesser og usikkerhet rundt tallene bør du
✅ bruke eksisterende systemer – mange av dataene finnes allerede i ERP-systemet ditt
✅ automatisere datainnsamlingen der det er mulig
✅ sikre at tallene er sammenlignbare over tid
💡 Tips: Bruk løsninger som henter inn utslippsdata direkte fra økonomisystemet ditt – da slipper du tidkrevende Excel-arbeid. I tillegg gir dette deg rapporteringsgrunnlag som tilfredsstiller krav fra banker og forsikringsselskaper ved lånesøknader eller forsikringsvurderinger.
{{cta-2}}
Steg 4: Gjør rapporteringen enkel og presis
En klimarapport trenger ikke være komplisert. Dette bør du vektlegge:
📖 Ha en kort og tydelig struktur – for eksempel over klimagassutslipp, metodikk og eventuelle reduksjonsmål.
📊 Vis til tall og fakta – unngå unødvendig tekst, og vis endringer med grafer.
🔎 Vær åpen om datagrunnlaget og forklar hvordan tallene er beregnet.
💡 Husk: Du trenger ikke være perfekt! Klimarapportering handler om transparens, ikke perfeksjon. Mangler du data? Da trenger du bare å være tydelig på hva du planlegger å forbedre – dette kan være avgjørende for å beholde gode relasjoner med banker, forsikringsselskaper og morselskap.
Steg 5: Sørg for at rapporten gir verdi – internt og eksternt
En god klimarapport er mer enn bare et regelverkstiltak; den gir også innsikt i hvordan bedriften kan redusere kostnader og risiko.
✅ Del rapporten med styret, ledelsen og eventuelt morselskapet for å ta bedre beslutninger.
✅ Bruk rapporten i dialog med kunder, bank og investorer for å vise åpenhet.
✅ Sørg for at rapporteringen blir en del av de økonomiske nøkkeltallene.
💡 Tips: De beste rapportene blir en naturlig del av virksomhetsstyringen og ikke et dokument som legges i en skuff.
Dette kommer til å gå fint – klimarapportering trenger ikke være komplisert!
Hvis du forankrer rapporteringen i ledelsen, bruker eksisterende data og holder det enkelt, har du allerede kommet langt. Da får du en rapport som ikke bare oppfyller kravene, men også verdifull innsikt som hjelper bedriften med å kutte utslipp og ta bedre beslutninger.
