HR-løsning i lønnssystemet Payroll

Hva får du med Dottie HR?

Dottie HR er et strategisk verktøy for HR.  Løsningen sørger for å ivareta strenge krav til personvern og sikkerhet i bedriften din. HRM-løsningen har også dashboard som hjelper deg å vurdere bedriftens utvikling på områder som alders- og kjønnsfordeling. Automatisering og smarte løsninger sørger for at HR-ansvarlige alltid har full kontroll over alt fra ferieplanlegging og fraværsregistrering til on- og offboarding av ansatte. Fordi det er en skyløsning, kan du også koble til- og bruke skybaserte apper, noe som er en forventning blant bedriftens ansatte i dag.

Det er en selvfølge at du skal ha kontroll på ferie og fravær med en HR-løsning. Så hva er noen av funksjonene i Dottie som gjør hverdagen din enda litt enklere?

Les mer: Slik er HR-løsningen i lønnssystemet.

Funksjoner og fordeler med Dottie HR

Du får innsikt som lar deg se bedriftens utvikling over tid ved å følge med på statistikk og trender. Du kan se og hente ut grafer, statistikker og oversikter til ditt verdifulle HR-arbeid.Det innebærer innblikk i alders- og kjønnsfordeling, vekst i antall medarbeidere, og statistikk ned på avdelingsnivå.

Du slipper å bekymre deg for hvordan dataen din blir behandlet. All data blir lagret i Norge. All informasjon får backup, og informasjonen i ditt system ligger helt separert fra andres.

Les mer: Fordelene ved å digitalisere lønnssystem og HR-rutiner.

GDPR blir enklere. Full portabilitet gjør det enkelt å ta med seg informasjonen sin. Dottie HR har også slette-policy med automatikk ved slutt.

On- og offboarding av ansatte går mer sømløst. De ansvarlige får tildelt roller, tidsfrister, og relevante påminnelser automatisk i systemet. Du kan lage skreddersydde sjekklister for onboarding. Hvert steg har sine egne ansvarlige og tidsfrister og du får påminnelser når tidsfrist nærmer seg.

Oppdatert mal til arbeidsavtale

Fra 1. juli 2024 ble det innført nye regler for hva en arbeidsavtale skal inneholde. I Dottie HR finner du maler som er  basert på Arbeidstilsynets maler. Det betyr at gamle maler må oppdateres og endres slik at det er i tråd med de nye kravene. 

I Dottie HR finner du blant annet mal for arbeidsavtaler. Det er et ferdig standardoppsett, men du kan redigere slik at malen blir tilpasset virksomhetens behov. Malen har flettefelter som vil si at den henter informasjon automatisk fra den ansattes profil, noe som vil spare deg for mye tid. Malen oppdateres hele tiden slik at den er i tråd med gjeldende regelverk. Du kan også laste opp egne dokumentmaler som for eksempel lønnsbrev, vedlegg eller sluttattest hvis du ønsker det.

Oppfølgingsløp under sykmelding

Arbeidsgiver har også et lovpålagt ansvar for å følge opp sykmeldte arbeidstakere. Det er mange frister og dokumenter som arbeidsgiver må forholde seg til i dette oppfølgingsarbeidet. 

Dottie HR hjelper deg med å holde kontroll på lovpålagte punkter og bedriftsinterne rutiner ved automatisk opprettelse av sjekklister. Du som leder får varsler og direkte linker til NAV slik at du enkelt holder oversikt og frister. På denne måten kan du følge opp den sykmeldte på best mulig måte. 

Les mer: Fem grunner til hvorfor HR-verktøy er viktig.

Hvorfor ha HR-løsning i lønnssystemet?

Dottie HR er en HR-løsning for deg som ikke har tid til alle de uendelige administrative oppgavene som må gjøres. Data overføres automatisk mellom Dottie HR og Payroll slik at du ikke trenger å legge inn samme informasjon flere steder. Bedriftens ansatte og ledere kan også involveres i enda flere HR- og lønnsrelaterte oppgaver.

I tillegg til HR-systemet, har du mulighet til å la ansatte føre timer, reiser og utlegg, samt se lønnsslippen sin – alt med én og samme pålogging i én meny hvor all informasjon finnes. Ikke minst, får du samlet systemene dine slik at du kan få support og hjelp på ett sted.

Les mer: Slik sikres personvernet i det skybaserte lønnssystemet.