{{cta-1}}
Når budsjettering i Excel blir en upresis tidstyv
Mange bruker fortsatt Excel som hovedverktøy for budsjettering, men det gir verken fleksibilitet, sanntidsdata eller kontroll. Moderne, integrerte løsninger gir deg alt dette – og mer.
For hvorfor skal du bruke tid på å kopiere data fra et system til et annet system, celle for celle, når du ikke må? Bruk Excel smartere med direkte tilgang til økonomisystemet ditt.
Les mer: Slik jobber budsjetterings- og rapporteringsverktøyet i ERP-systemet Business NXT for deg.
Bedre kontroll og kvalitet på bedriftens budsjett i skyen
Ved å gå bort fra statiske Excel-ark og flytte budsjetteringen til en skybasert løsning, får du umiddelbart bedre kontroll og kvalitet på budsjettet. Du slipper registreringsfeil og duplikatproblemer, og med sanntidsoppdatering er du alltid på riktig versjon uten å måtte samle data fra ulike regneark. Dette oppnår du samtidig:
- Budsjettprosessen blir enklere, raskere og mer transparent.
- Alle budsjettene samles automatisk til et hovedbudsjett når tallene lagres tilbake til systemet.
- Du kan gjøre endringer eller oppdatere prognosene når som helst i løpet av året.
Dette gir deg et mer dynamisk styringsverktøy for kostnader og fremtidige inntekter.
Fordelene for deg som er budsjettansvarlig
For deg som er budsjettansvarlig betyr det større effektivitet og bedre oversikt! Du kan
- designe egne budsjettmaler eller bruke eksisterende maler
- sende budsjettformularer direkte til budsjetteiere med tidsfrister
- følge fremdriften i budsjettinnleggingen underveis og kommunisere med deltakerne via en integrert chat
Varsler holder deg oppdatert når budsjettet er sendt til godkjenning, og du kan enkelt godkjenne eller avslå innsendte data – med mulighet for å sende tilbake med kommentarer. Når budsjettet er på plass, kan du bruke livedata til å overvåke avvik og holde kontroll på resultatene – alt samlet i én løsning.
Les mer: Hva bør du se etter i et rapporterings- og budsjetteringsverktøy?
Hvordan skal du velge riktig system?
For å velge systemet som skal oppfylle alt dette, må du evaluere. Det viktigste er at det skybaserte systemet svarer på de forventningene og behovene du vet at bedriften din har.
1. Systemet må være integrert med økonomisystemet ditt
Med integrasjon mot økonomisystemet vil historiske data være tilgjengelig i budsjettet. Alle tabeller og felter fra økonomisystemet bør være tilgjengelige for deg når du skal budsjettere.
2. Systemet skal la deg lage akkurat de budsjettene du vil ha
En skybasert løsning lar deg fritt velge detaljeringsnivå på budsjettdataene – og utforming av budsjettmodell. I tillegg er det viktig at du skal kunne lage prognoser som er basert på faktiske tall og opprinnelige budsjetter. Det gir et godt beslutningsgrunnlag.
3. Systemet må ha en Excel add-in
Med designfunksjoner i Excel kan du lage akkurat de formularene du trenger. Men med en skybasert løsning som tilbyr Excel som add-in, får du i tillegg tilgang til andre dynamiske funksjoner som vil gjøre det mer effektivt å lage og gjøre endringer i formularene dine. Hvis du for eksempel gjør endringer i en rad, vil endringen automatisk oppdateres i alle andre rader du vil at den skal gjelde.
4. Systemet må bidra til en arbeidsflyt med kontroll på registreringsoppgaver
Hvem har tilgang til hvilke formularer? Hvilke kostnader skal inn i hovedformularet, og hvilke oppgaver skal ulike budsjettdeltakere gjøre? Her er det viktig at løsningen skal gi deg funksjoner for detaljering, kommentarmuligheter og samarbeid i formularene.
På den måten har budsjettansvarlig full kontroll på prosessen og tilbakemeldinger, og godkjenningsprosesser blir smidigere.
{{cta-2}}
