– Periode & År gjør oss mer effektive
For de ansatte i regnskapsbyrået Statera Accounting AS har overgangen til skyen vært en befriende opplevelse.
– Til tross for at vi har vært fornøyde med Finale, visste vi at det skulle fases ut, og derfor ville vi gå til skybaserte løsninger først som sist.
Det forteller Lena Håkansson, avdelingsleder i Statera Accounting AS, et frittstående og relativt ungt regnskapsbyrå med rundt 15 ansatte.
– Etter å ha gjort undersøkelser på området, kom vi fram til at vi ville fortsette å bruke løsninger fra Visma Software og valgte Periode & År, sier Lena.
Statera Accounting begynte å bruke Periode & År allerede i forbindelse med årsoppgjøret for 2021.
– Det var befriende å gå over til et skybasert program. For oss er det enkelt og tidsbesparende at systemet oppdateres jevnlig og uten at vi trenger å tenke på nye versjoner og nedlastinger. Dialogen med revisor forenkles i stor grad siden revisoren får full tilgang til både årsavslutning og regnskapet gjennom pålogging i systemet, forteller Lena.
– Periode & År er dessuten lett å lære seg, og det er alltid enkelt å forstå.
Hennes kollega Hanne Madsen, kvalitetsansvarlig i Statera, er enig.
– Periode & År har en moderne drakt og er enkelt å bruke. Vi jobber mer effektivt, og i tillegg går det raskt å sette seg inn i programmet for nyansatte som ikke har jobbet med årsoppgjør før, forteller Hanne.
– Vi opplever at det gir en merverdi både for oss, revisor og ikke minst kundene våre.
Dette er Statera Accounting AS
- Statera Accounting AS er et relativt ungt selskap, etablert i 2017 og med rundt 15 medarbeidere.
- Selskapet er lokalisert i Lillestrøm og betjener kunder primært på Romerike og i Oslo-regionen.
- Statera Accounting jobber med fremtidsrettet teknologi i skybaserte løsninger, og har ambisjoner om fortsatt vekst og utvikling.
Konsistent og brukervennlig system
Hverken Lena eller Hanne legger skjul på at et nytt system krever tilvenning. I dette tilfellet handlet omstillingen mest om å gi avkall på egne rutiner og i større grad tilpasse seg systemets regler.
– Systemet er konsistent og brukervennlig, og det er en stor fordel, sier Lena.
Samtidig understreker hun at riktig bruk av referansekontoer er avgjørende for at systemet skal kunne håndtere skattemessige forhold korrekt.
Hanne påpeker at den største endringen til syvende og sist handler om endringene som skjer i bransjen generelt.
– Den største overgangen er at den nye digitale skattemeldingen for bedrifter ikke består av skjemaer i Altinn lenger. Den endringen har vært mer krevende enn bytte av verktøy, sier hun.
Om Periode & År
Periode & År er et skybasert system for periodeavslutning og årsoppgjør. Systemet erstatter de lokalinstallerte løsningene Visma Total og Visma Finale fra 2022.
God integrasjon og tilgangsstyring
Lena og Hanne forteller at de hovedsakelig bruker Poweroffice Go og Tripletex for klientene sine, og at flyten mellom disse og Periode & År har fungert utmerket.
– Integrasjonen fungerer godt og var enkel å sette opp. Det har også gått fint å få filer over fra Finale til Periode & År, sier Hanne.
Begge trekker fram tilgangskontrollene i Periode & År som en forbedring.
– Det er lettere å skille på hvem som skal ha tilgang til hva i Periode & År, noe som er en god utvikling. Vi benytter oss mye av muligheten til å bruke forskjellige grupper, styre tilgangen til ulike personer, gjøre kunder tilgjengelige for noen og ikke for alle, for eksempel, sier Hanne.
– Det gjør at vi opplever programmet som sikrere.
Ha god tid og følg programmet
Hva er så regnskapsførernes beste tips til alle som skal i gang med Periode & År?
– Å forstå programmet først som sist. Følg systemet og bruk hjelpesidene for å forstå referansekontoer og oppbygging av programmet, sier Lena.
– Når man skjønner oppbyggingen og stegene i systemet, går det veldig fint. For oss var det dessuten en stor fordel å ha god tid til endringen.
Hanne er enig.
– Vi gikk godt planlagt inn i endringsprosessen, med åpne sinn og stor tilpasningsvilje. Det er viktig å være forberedt på å måtte endre litt på tankegangen sin innledningsvis. Det at skatteoppgjøret ikke er skjemabasert lenger, kan selvsagt oppleves utfordrende, men slik har det altså blitt. Vårt tips er å bare godta det og planlegge løsninger i stedet, avslutter hun.