Severa for regnskapsbyrå

Prosjektstyringssystemet for deg som har kunder som lever av å fakturere timer.
MacBook mockup
Det kan være verdifullt for mindre kreative selskaper å kunne benytte Severa, samtidig som de har regnskap og lønn i ditt byrå. Det finnes ferdige integrasjoner mot Visma Softwares ERP-systemer, slik at kundene dine kan få en god hybridløsning.

Systemet passer for kunder som lever av å selge arbeidstimer og som har over ti ansatte.

Alt i én løsning

Med Severa, har du og kundene dine kun ett verktøy å forholde dere for prosjektstyring. Severa knytter sammen alt fra innsalg, oppgaver, timer og fakturering, til ferie, fravær, analyse og rapportering. Det etterlater mer tid som du heller kan bruke på kvalitetssikring og support til kundene dine.

Severa fikser tildeling av oppgaver, overvåker fremdrift og administrerer ressursbruk og tidsplanlegging på en effektiv måte. Systemet sørger også for at du har stålkontroll på lønnsomhet og risiko.

En del av ERP-systemet

Det er en stor fordel for byrået ditt at dere kan kjøre et ERP-system som er integrert med Severa. På den måten vil kunden kunne bruke Severa som et fagsystem som sørger for at de utveksler data med ERP-systemet toveis.

Da behøver byrået ditt kun å forholde dere til ERP, samtidig som dere kan knytte kundene sterkere til dere gjennom å tilby Severa som et fagsystem på utsiden. Det er også en fordel for byrået at kundene jobber i samme system.

Funksjoner for kundene dine

Ressursplanlegging

Det er oversiktlig å se hvor det må tas inn eller kuttes ressurser i tide, slik at lønnsomheten kan økes.

Severa gir oversikt over utnyttelsesgraden, både i nåtid og i fremtiden.
  • Alloker ressurser for prosjektet.
  • Alloker ressurser basert på kompetanse
  • Ressursoversikt.
  • Ressursanalyse
Merk at ressurser kan være både brukere og essensielt utstyr.

Prosjektplan

Følg salgsstatus, opprett aktiviteter for oppfølging og lag tilbud til kunder.

Så fort et tilbud er signert, opprettes prosjekt- og faktureringsplan automatisk.
  • Prosjektoversikt for prosjektleder og ledelse
  • Salgsoppfølging
  • Kundeoversikt og kontakter
  • Faste prosjektmaler
  • Gantt-visning
  • Tidsplaner og prissetting
  • Markedssegmentering
  • Integrasjon med Brønnøysundregisteret

Timeregistrering

I Severa er det enkelt å timeføre på kunde, prosjekt eller internt – enten på desktop eller i appen.

Her kan det også legges inn reiseregninger og utlegg.
  • Verdi på timer
  • Dagsvisning og ukesvisning
  • Inntekter, marginer og kostnader
  • Hold deg oppdatert rett fra mobil
  • Utlegg
  • Rolleoversikt
  • Godkjenning av timer
  • Flexisaldo
  • Overtid

Fakturering

Støtte til at fakturagrunnlaget hentes automatisk, slik at kundene kan fakturere med få tastetrykk.

Dette inkluderer timepris, fastpris, repeterende fakturering, ulike mva-satser og valutaer.
  • EHF-faktura.
  • Fakturakontroll
  • Maler for ulike prosjekt eller avdeling

Rapportering og innsikt

Lage egne rapporter, basert på for eksempel lønnsomhet, ressursbruk eller fakturering og inntekter.

Rapporter og dashboards kan bygges individuelt rundt forskjellige KPIer basert på roller.  Disse kan legges til i dashbordet og deles med kolleger.
  • Rapportgenerator
  • Sett KPIer som passer din bedrift
  • Startsider og dashboards.
  • Kan kombineres med OneStop Reporting

Reklame- og kommunikasjon

  • Salgshåndtering
  • Google Drive-synkronisering
  • Samhandling og oppgavehåndtering

Ingeniør- og arkitektkonsulent

  • Ressursallokering
  • Rapporter og nøkkeltall
  • Egendefinerte KPIer
  • Produktivitetsrapporter.

IT-bedrifter og tekniske konsulenter

  • Kompleks timeregistrering
  • Reisegodtgjørelse og utgifter
  • Fleksibel prissetting
  • Rollebaserte priser
  • Egendefinerte KPIer