Når og hvordan bytte ERP-system?
Tegn på at bedriften trenger nytt ERP-system
Det er mange indikasjoner på at bedriften har vokst ut av sitt nåværende ERP-system. Er noen av disse punktene gjenkjennelige?
- Dere bruker flere systemer som ikke snakker sammen.
- Vedlikeholds- og lisenskostnadene har blitt unødvendig høye.
- IT-sikkerheten er lite oversiktlig.
- Tilgangen på oppdatert og korrekt data er begrenset.
Et utdatert ERP-system kan bremse bedriftens vekst. Moderne ERP-løsninger hjelper bedrifter med å automatisere rutineoppgaver, redusere dobbeltarbeid og få bedre innsikt i sanntidsdata.
Les mer: Dette er betydningen av et velfungerende ERP-system i bedriften.
Når er det riktig tidspunkt for å bytte?
Mange bedrifter utsetter å bytte ERP i frykt for at prosessen blir tidkrevende og komplisert. Men en travel periode kan faktisk være et godt tidspunkt for implementeringen! Da får du nemlig testet systemets kapasitet under reelle forhold, og det blir lettere for ansatte å oppdage eventuelle utfordringer. Det vil igjen gi deg trygghet på at det nye systemet møter bedriftens behov også i hektiske perioder.
Gratis guide: Overgangen til nytt ERP-system – steg for steg.
Slik blir overgangen til nytt ERP-system enklere
Overgangen til et nytt ERP-system går som regel veldig fint så lenge du planlegger godt. Begynn med en grundig kartlegging av bedriftens utfordringer og behov, så vil selve implementeringen gå rimelig knirkefritt. Helt konkret vil disse trinnene forenkle prosessen:
- Identifiser bedriftens spesifikke behov: Kartlegg hvordan ERP-systemet kan støtte de strategiske målene dere har.
- Involver nøkkelpersoner fra starten: Noen av de ansatte som skal bruke systemet daglig, bør delta i beslutningsprosessen.
- Vurder flere leverandører: Sjekk hvilken systemleverandør som best matcher bedriftens unike behov og fremtidige vekst.
Les mer: Hvorfor så mange ERP-implementeringer feiler, og hvordan du unngår det.
Hva koster det å bytte ERP-system?
Kostnaden ved å bytte ERP-system varierer, men inkluderer typisk prosjektkostnader, lisensavgifter og abonnementspriser for nettbaserte løsninger. I tillegg kommer arbeidskostnader til opplæring og tilpasning. Ofte vil ERP-leverandøren gi et kostnadsestimat i salgsprosessen som justeres i henhold til prosjektets detaljer.
En kostnadsbesparende fordel med skybaserte ERP-løsninger er at oppdateringene skjer automatisk og kostnadsfritt. I stedet for høye engangsbeløp betaler du dessuten en fast månedlig sum for systemet, og du slipper servervedlikehold.
Se priseksempler: Pakker og priser for ERP-systemet Business NXT.
Hvorfor velge et nettbasert ERP-system?
Flere bedrifter går over til nettbaserte ERP-løsninger på grunn av de mange fordelene. Her er noen av de viktigste:
- Tids- og kostnadsbesparelser. Et moderne ERP-system automatiserer oppgaver som fakturering og regnskapsføring, og frigjør tid for ansatte til å fokusere på kundekontakt og vekst.
- Datasikkerhet i høysetet. Med robuste backup-rutiner og kontinuerlige oppdateringer er bedriftens data sikrere i en skybasert løsning.
- Bedre innsikt i sanntidsdata. Du får tilpassede rapporter og dashboards som gir oppdatert innsikt i bedriftens resultater. Dette gjør det enklere å ta informerte beslutninger og sikre vekst.
Les mer: Fordelene med skybasert ERP-system
ERP-bytte: En viktig beslutning for langsiktig vekst
Et oppdatert ERP-system kan være en nøkkelfaktor for bedriftens fremtidige vekst. Ved å investere i en moderne ERP-løsning kan bedriften oppnå økt effektivitet, bedre sikkerhet og sanntidsinnsikt som styrker konkurransekraften. Har du vurdert å bytte ERP-system? Utforsk hvordan overgangen kan styrke din bedrift i dagens marked.
