{{cta-1}}
For å holde deg konkurransedyktig må du ha effektiv og oppdatert tilgang til rapporter med relevante og oppdaterte tall. Tungvinte prosesser og manglende innsikt i økonomiske data kan hindre deg i å ta raske og riktige beslutninger. En pålitelig rapporteringsfunksjonalitet i ERP-systemet gir deg innsikten du trenger for å agere raskt, redusere kostnader og maksimere lønnsomheten.
Mange ERP-systemer når ikke opp når det gjelder rapportering og budsjetteringsfunksjonalitet. Bruk derfor punktene nedenfor som en nyttig veileder for hva du bør kreve:
1. Rapporteringsverktøyet bør være skybasert
Skybaserte løsninger er i dag en selvfølge for mange, og det er det gode grunner til. Hvis du fortsatt jobber med et lokalt installert system, begrenser det hvor fleksibelt og effektivt teamet ditt kan jobbe – og det merkes når tempoet øker og beslutninger må tas raskt. Med et skybasert ERP-system med god rapporteringsfunksjonalitet kan du kjøre og vise rapporter når som helst og hvor som helst, rett i nettleseren. Det gir deg tilgang til sanntidsinformasjon når du trenger den, og legger til rette for raske, faktabaserte beslutninger – uansett hvor teamet ditt befinner seg.
2. Det bør alltid være oppdaterte tall i rapportene
Beslutninger basert på utdaterte tall kan koste dyrt. Derfor må rapportene dine alltid – automatisk og i sanntid – vise ferske, pålitelige data. Har du et ERP-system med integrert rapporteringsverktøy, må du sikre at integrasjonen faktisk leverer sanntidsoppdateringer. Ikke alle gjør det, og det kan utgjøre forskjellen på kontroll og kaos.
Les mer: Komplett budsjettering og rapportering i Business NXT
3. Løsningen må være lett å komme i gang med
Tid er penger. Ingen vil bruke unødvendig tid på komplekse oppbygginger av rapporter. Velg derfor en løsning som giør at dere kommer i gang med rapporteringen raskt og enkelt – gjerne med ferdige rapportmaler og automatikk. På den måten kan du begynne å rapportere og budsjettere umiddelbart.
4. Velg en løsning som lar deg tilpasse rapportene
Standardrapporter er fint, men sjelden tilstrekkelig. Bedrifter har ulike mål, KPI-er og analysebehov. Velg derfor en løsning som gir deg frihet til å tilpasse og bygge egne rapporter uten å være avhengig av IT-avdelingen. Da får du raskt oversikt over akkurat det som betyr noe for deg og din virksomhet.
5. Gå for automatisering, bli mer effektiv
Rapporteringsfunksjonaliteten bør automatisere så mye som mulig! Blant annet bør den automatisk kunne publisere rapporter på faste tidspunkter og sørge for distribuering til relevante mottakere. Da sparer du masse tid og sikrer at viktige beslutningstagere alltid har den ferskeste informasjonen.
7. Trenger du rapportering på tvers av selskaper?
Hvis du har flere selskaper under samme paraply, er det viktig å kunne lage ledelsesrapporter som gir en helhetlig oversikt. Velg en løsning som kan samle og aggregere data på tvers av selskaper, inkludert mulighet for å eliminere konserninterne transaksjoner og justere for valutakonvertering.
Les mer: Konsernregnskap i Business NXT
8. Sørg for at budsjettene kan skreddersys
Budsjett og prognoser må kunne formes etter din virkelighet – ikke omvendt. Sørg for at verktøyet lar deg skreddersy budsjettmodeller, hente data direkte fra ERP-systemet og enkelt justere detaljnivået. Da får du både fleksibilitet og kontroll, og dermed et bedre grunnlag for fremtidige beslutninger.
{{cta-2}}
