Hva er et API og en API-integrasjon?

1. Hva betyr API?

API står for Application Programming Interface og er en kode som brukes for å utveksle data mellom to forskjellige systemer eller apper.

En API-integrasjon hjelper systemene å kommunisere med hverandre uten at mennesker er involvert. Når API-et til to systemer er koblet sammen, åpner det opp for en strømlinjeformet deling av data og automatiserte prosesser.

Les mer: Se Visma Softwares integrasjoner her.

2. Eksempler på API-integrasjoner

Noen konkrete eksempler der API spiller en rolle:

• Når du betaler med Vipps eller Klarna i en nettbutikk.
• Når du logger inn på plattformer via Google- eller Facebook-kontoen din.
• Når du skal ha oversikt over flyvninger og priser (for eksempel Skyskanner).
• Når du får oppdatert lagerstatus fordi nettbutikken er integrert med Logistikksystemet og varelageret.
• Når du bruker Slack integrert med Teams eller Google Drive.

Særlig netthandel er et strålende eksempel på at API kan spille en uvurderlig rolle. Hvordan vet nettbutikken hva lagerstatus er? Hvordan kommer betalingene fra nettbutikken over i økonomisystemet? Hvordan fisker nettbutikken opp alle produktbilder, produktbeskrivelser og priser?

Her er det mange integrasjoner i sving – mellom blant annet ERP-systemet, nettbutikken, CRM-systemet, betalingsleverandørene og fraktleverandørene.

Les mer: Slik kommer du i gang med API-er.

3. Hvordan ser et API ut?

I illustrasjonen over ser du hvordan et API fungerer i praksis når integrasjonene er aktivert.

Les mer: Ingen nettbutikk-suksess uten API.

4. Hva er fordelene med en API-løsning?

Med et API kan du automatisere prosesser. Ansatte slipper å bruke tid på å flytte og sortere data, og bedrifter kan skalere opp virksomheten med et API.

Skal du få to systemer til å snakke sammen uten å bruke et API, må dataen punches inn helt manuelt. Et semiautomatisk alternativ er import av flatfiler, for eksempel Excel-filer – noe som er bedre enn helmanuelt, men som fremdeles innebærer mange muligheter for menneskelige feil. I tillegg må Excel-filen være riktig format for at det skal fungere.

Flere fordeler med API:

Effektivisering

Du slipper dobbeltarbeid fordi data utveksles mellom løsningene.

Bedre datakvalitet

Datakvaliteten blir bedre fordi det ikke er mennesker som puncher dem.

Høyere produktivitet

De ansatte blir mer produktive siden systemet kan jobbe i bakgrunnen.

Tilpasset for alle

Alle i hele verdikjeden bruker tjenester som er best tilpasset seg selv. For eksempel: Kunden bestiller fra den beste nettbutikken, varene blir plukket og sendt ved hjelp av den smarteste lagerløsningen, og alt av info rundt transaksjonen havner korrekt inn i regnskapssystemet.

Reduserte IT-kostnader

Du slipper unna de store og kostbare IT-prosjektene hvor du enten må tilpasse systemer til å gjøre noe de ikke er designet for, eller bygge noe fra bunnen av.

5. Hva er fordelene med et åpent API?

Å ha et åpent API betyr at all teknisk informasjon ligger åpent og tilgjengelig på nettet. Den store fordelen med dette er at flere får tilgang til API-et. Da er det lettere å undersøke hvilke muligheter som finnes, og terskelen er lavere for kreative utviklere som ønsker å lage noe kult opp mot et system.

Vil du vite mer om hvordan avanserte behov innen økonomi, ordre, innkjøp og lager dekkes av et automatisert system?