Lønn og HR i ERP-systemet Business NXT
– Det er helt klart en fordel å ha alt av systemer samlet på ett sted. Alle parter sparer både tid og kostnader. Regnskapssjef i Askim Entreprenør AS, Marit Tillerås Schie.
Systemer som snakker sammen
ERP-systemet alene er ikke nødvendigvis det som skaper effektivitet for bedriften din. Det er samhandlingen på tvers av systemene som virkelig gir gevinster. Derfor er det lurt å velge de løsningene som allerede er utviklet og tilpasset systemet ditt.
Bruker du Visma Softwares lønnssystem, Payroll, har du det lønnssystemet som snakker best med Business NXT. Masterdata blir blant annet automatisk overført til lønnssystemet, og når du er ferdig med lønn, kan du overføre bokføringsdata direkte til Business NXT. En annen fordel med å ha den samme leverandøren er at du kun vil forholde deg til blant annet samme support og faktura.
Les mer: De tre største fordelene med det norske ERP-systemet Business NXT.
Sørger for at bedriften din er oppdatert på lover og regler
Lønnssystemet Payroll er alltid oppdatert i henhold til lover og regler og integreres enkelt med tredjepartsløsninger. På den måten kan lønnsansvarlig alltid være sikker på å ligge i forkant av rapporteringskrav fra myndighetene.
Tilgjengelig og effektiv HR-administrasjon
HR-funksjonen hjelper lønnsansvarlig med å få tydelig og rask oversikt over hvem som er på jobb, gir god planlegging av feriekabalen, samler alle dokumenter og bidrar til onboardinger uten feil – alt i samsvar med GDPR.
Ansatte kan enkelt og raskt føre utlegg og reiseregninger. De kan registrere fravær, timer og overtid og samtidig søke om ferie og fravær. Like smidig er det for lønnsansvarlig å godkjenne og kontrollere dataene og sørge for korrekt utbetaling og rapportering. Timene sendes automatisk inn i lønnssystemet.
Det er enkelt for ledere å godkjenne både ferier og utlegg på farten, direkte fra telefonen. Systemet gjør automatiske beregninger slik at ledere trygt kan godkjenne, uten risiko for feil. Ledere har alltid full oversikt over oppgaver og blir varslet når en ny registrering er klar for godkjenning.
Les mer: Fordelene med strategisk bruk av skytjenester.
Tar seg av bedriftens personvern
Lønnssystemet oppfyller GDPRs krav om tilgangskontroll, som sørger for at informasjonen kun er tilgjengelig for de som har rettigheter til å lese eller endre den.
Integritetskontroll sikrer også sikker lagring av elektronisk journal. Lønnsfunksjonen krever heller ikke mer persondata enn nødvendig for å utføre en prosess. Det er for eksempel ikke nødvendig å vise en ansatts personnummer for at en leder skal kunne godkjenne et utlegg eller en timeliste.
Les mer: Derfor er åpent API så viktig for bedriften.
Integrasjoner
Business NXT har et åpent API slik at du kan skreddersy den miksen av systemer som bedriften din trenger. Det åpne API-et og GraphQL i Business NXT gir deg utallige integrasjonsmuligheter for fagsystemer og bransjeløsninger som dekker akkurat dine behov.
Finner du ikke den integrasjonen du leter etter? Ingen fare, her er alle muligheter åpne, og partneren din kan hjelpe deg med å finne løsningen som passer akkurat deg.