Lønn og HR
Anders Tetlie
Lønnssystemet er på mange måter hjertet av enhver bedrift. Det er jo her de ansattes lønninger, sykemeldinger, permisjoner, ferie og reiser ordnes.
Systemet er i tillegg fylt med store mengder data om de ansatte. Som regnskapsfører bærer du stolthet i å forvalte denne informasjonen og utbetale riktig lønn til rett tid, til dine kunders ansatte. Men, det er flere prosesser knyttet til lønnskjøring som er både tidkrevende og kompliserte. I løpet av de seneste årene har også kundene dine har fått nye digitaliserte vaner, og stiller høyere krav til deg og din kompetanse.
For at du og ditt regnskapsbyrå skal kunne møte disse kravene og jobbe fremtidsrettet, er skyen det naturlige valget. Her finner du løsninger som imøtekommer både kundekrav og kundebehov. I tillegg tilrettelegger skybaserte lønnssystem for en en enklere hverdag for kunden, men også for deg og dine kollegaer. Lønnskjøringen som du kjenner som en tidkrevende prosess, kan med et skybasert lønnssystem bli erstattet av effektiv lønnskontroll. Så, hva er de største fordelene med lønnssystem i skyen for regnskapsbyrå?
Gjennom automatisering kan du tilpasse lønnssystemet til arbeidsflyt og prosesser som passer for alle kundene dine, uansett størrelse. For eksempel gir systemet automatisk beskjed til en ansatt når antall egenmeldingsdager er brukt opp. Et annet eksempel er automatisk datostyring, der systemet selv korrigerer slik at du slipper å huske på ting som vil skje fram i tid.
Flere lønnssystem i skyen kan brukes på tvers av økonomisystemer. I tillegg tilbyr skyløsningene integrasjoner mot andre løsninger og programmer gjennom åpent API. Det betyr at du kan legge til så og si hvilke som helst annen HRM-funksjonalitet, og dataene flyter fra det ene systemet til det andre, helt uten manuell punching.
Et skysystem vil være tilgjengelig på alle enheter, når og hvor som helst, så lenge du er koblet til nett. Ansatte, ledere og du som regnskapsfører har enkel tilgang til informasjon og oppgaver fra PC, nettbrett og mobil. Det skaper mer fleksibilitet og frihet, både for kunden din og deg. Enten det er en hektisk hverdag som krever det, eller i rolige omgivelser på hytta
Skyløsninger skalerer fra de minste til de største av kundene dine, og du kan utvide et system i skyen kjapt og enkelt. På denne måten er du godt rustet til å rådgi kundene dine, slik at de raskt kan tilpasse seg endrede markedssituasjoner, og gripe teknologiske muligheter som oppstår.
Systemet er til enhver tid oppdatert i henhold til gjeldende lover og regler, slik at du slipper å gjøre noe annet enn å overvåke og kontrollere – og etter hvert lære deg å gi slipp på ansvar.
Skybaserte løsninger innebærer at oppdateringer lanseres på samme tid for alle brukere.
Et lønnssystem i skyen, innebærer mer forutsigbare kostnader, og gir kunden mulighet til å kun betale for de brukerne og tjenestene som de trenger. I motsetning til lokalinstallert programvare, vil kostnader som drifting og vedlikehold av systemet, og serviceutgifter utgå ved bruk av skyløsninger. Kunden vil også unngå kostnader ved oppgradering av systemet.
I en skyløsning er som regel følgende inkludert i prisen:
Mange av de manuelle oppgavene du gjør for kundene dine i dag, vil fordeles til de ansatte gjennom apper de bruker selv. Når de ansatte fører timer, registrerer ferie, fravær, reiser og utlegg selv, vil du få bedre til tid til å få kontroll over lønnskjøringen. De ansatte får også tilgang til lønnsslippene sine hele tiden, så du vil unngå forespørsler om disse. Appene er laget slik at de både skal være enkle og brukervennlige, men også fange opp feil – slik at lønnsgrunnlaget blir riktig
Leverandører av skyløsninger har ofte høyere sikkerhet enn tradisjonelle løsninger, særlig de store og etablerte leverandørene. Du kan trygge kundene dine med at tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte data mot tap, misbruk og uautorisert endring.
I skybaserte tjenester kan du regulere brukerlisenser til en hver tid. Da vil ressursene med riktig kompetanse gjøre de riktige arbeidsoppgavene. Skytjenester er i tillegg automatiserte, og arbeid som tidligere har blitt punchet manuelt, er det nå systemene som gjør, helt uten manuelle feil. Det sparer både deg og kundene dine for dyrebar tid.
Med et skybasert lønnssystem rigger du byrået ditt for viktige og nye rådgivningsprosesser. Det er helt essensielt i et fremtidsrettet regnskapsbyrå. For at du skal kunne imøtekomme dine kunders behov, må systemene dine tåle utviklingen, som skjer i rekordfart. Lokalinsstallert programvare klarer dessverre ikke lenger å henge med, men det betyr ikke at ikke du skal henge med. Med riktig skysystem kan du tilrettelegge for en enklere hverdag både for dine kunder og deg selv, slik at kommunikasjonen mellom regnskapsbyrået og kundene blir tydelig. Da kan du, istedenfor administrative oppgaver, fokusere på å tilby verdiskapende rådgivning, med bedre margin, bedre oversikt og kontroll.
