Lønnsomt å investere i nettbasert ERP-system
Det er nådeløse økonomiske tider. Ikke bare for privatpersoner, men også for bedrifter. Ved å flytte til skyen vil du spare enorme kostnader samtidig som du fortsetter å gjøre bedriften din konkurransedyktig i lang tid fremover. Slik blir bedrifter lønnsomme i skyen.
Gratis guide: Sørg for stabil vekst i en ustabil verden - den komplette guiden til deg som er bedriftsleder!
– Det er en helt annen dynamikk i varehandelen som krever helt andre systemer. Vi kunne aldri satset så hardt på e-handel uten et solid system i bunn. Jørgen Olav Amundsen, Amundsen Sport.
Les mer: Når og hvordan bytte ERP-system?
Nettbasert ERP-system er verdt investeringen!
Å endre system og struktur i disse tider kan virke absurd. Mange bedrifter opplever innstramminger, og flere opplever full stans på investeringsfronten. Men dersom bedriften din fremdeles jobber jordbasert, er en skybasert løsning verdt investeringen – selv i disse tider. Nå gjelder det å tenke langsiktig, og skyen vil spare deg for mengder med tid og kostnader som en jordbasert løsning beslaglegger. Lønnsomme bedrifter tar nå turen til skyen fordi den bare har løpende kostnader basert på forbruk. Skyen har dessuten kontinuerlige oppdateringer og gir deg innsikten du trenger for å rigge bedriften din for vekst.
Les mer: Betydningen av et velfungerende ERP-system for bedriften din.
– Jo mer tid vi frigjør, desto mer tid får vi til å tenke forretning. Jens Petter Reinertsen, Daglig leder i Skarpe IT.
Les mer: Fra en daglig leder til en annen: – Engasjer deg i eget system!
Hvordan forbedre bedriftens lønnsomhet i skyen?
Hva er egentlig grunnen til at et skybasert system sparer deg både tid og kostnader, slik at du blir mer lønnsom?
Med et skybasert system betaler du ingenting mer enn én månedlig abonnementsavgift som er basert på nøyaktig forbruk i løsningen. Det vil si at du bare betaler for det de ansatte bruker løsningen til. Programvare, videreutvikling, feilretting, oppgradering, drift, backup, sikkerhet, teknisk support, opplæring og dokumentasjon er inkludert i en fullstendig pakke til en fast pris, og alt kommer fra én og samme leverandør.
Alle oppdateringer du trenger, blir også utført av leverandøren din slik at bedriften alltid har nyeste versjon. Du vil sjeldent oppleve nedetid under vedlikehold siden oppgraderinger på skybasert programvare som regel skjer daglig og raskt luker unna eventuelle feil. Det betyr at du ikke mister verdifull kjernetid i systemet ditt.
Skyløsning bidrar altså til at du kan fokusere mer på det bedriften er spesialister på, og de tjenestene dere yter.
– Pluss i boka for et åpent API! Det var lett å koble appen sammen med Visma Net. Det eneste vi gjør, er å ta et overblikk på bestillingene. Ingenting manuelt. Vi bruker heller tiden på kundene våre – fordi systemet tillater det. Jeg vet at andre grossister har lignende løsninger, men ikke alle får bestillingene rett inn som salgsordre. Sokrates Kalderidis, Foodpartner
Gratis guide: Slik lykkes du med endringsprosesser i bedriften.
ERP-systemets unike datainnsikt gir deg mer lønnsom bedrift
I skyen er dataene dine alltid oppdatert. Det gir deg helt unik innsikt som i tillegg gir deg et enormt fortrinn mot konkurrenter som ikke har tilsvarende tilgang.
Når bedriften din er konkurransedyktig, blir du også mer lønnsom. Ved å jobbe datadrevet jobber du i en konkret retning mot konkrete mål fremfor å synse og drøfte. Tallene gir deg svarene du trenger for at bedriften skal vokse i riktig retning. Skulle trender på markedet endre seg, får du raskt med deg dette også.
Les mer: Nettbasert ERP-løsning gjør bedriften din konkurransedyktig.
Som bedriftsleder eller økonomisjef bør du altså ikke tenke på systemer utelukkende som et driftsvertøy. Det er nemlig også en uvurderlig informasjonsressurs. Når du for eksempel kan sjekke KPI-er når som helst og hvor som helst, kan du hele tiden justere og foreta endringer i strategi og mål. Slik holder du deg alltid på riktig kurs. Alle ansatte har også tilgang til relevant informasjon, som gjør at dere alltid vil jobbe mot felles mål, i tillegg til rolleavhengige nøkkeltallsindikatorer.
– Kundene våre forventer at regnskapet skal være oppdatert hele tiden. Vi må derfor forstå integrasjonene i Visma.net og skjønne hvordan de fungerer. Det holder ikke lenger å være faglig sterk, man må være sterk på det tekniske også. Thomas Håvedal, autorisert regnskapsfører i Cloud Controller.
Lønnsomme bedrifter hviler aldri
At du får større fart på bedriften ved at de rutinepregede oppgavene erstattes med automatiserte systemer, betyr ikke at menneskelig arbeidskraft tas ut av regnestykket.
Det betyr heller at tiden dere sparer, vil brukes til å gi personlig service og rådgivning til kundene deres. Vi snakker en klassisk vinn–vinn-situasjon!
– Det skal gå på skinner fra A til Å. Det handler om at vi kan bruke ressursene våre på de riktige tingene. Det betyr ikke at folk må gå, men at vi får gjort en mye bedre jobb, og vi kan bruke tid på det vi er gode på. Håkon Hanssen, daglig leder i ByggTeam Hadsel AS.
Les mer: Derfor er åpent API så viktig for bedriften.
Investeringen krever endring
La oss si det som det er: å endre fra et jordbasert til et skybasert system er en investering som vil kreve litt anstrengelse fra deg og bedriften din.
Hvis du skal få utbytte av alle mulighetene i et moderne skysystem, må det mer til enn små justeringer av rutiner i bedriften. Når du investerer i en ny digital hverdag, vil det kreve både vilje og evne til omstilling. Når det er sagt – all anstrengelsen vil være mer enn verdt det!
Les mer: Lagring av data i nettbasert ERP-system gir gevinster til bedriften din!
