Slik effektiviserer KI oppgaver i lønnssystemet

Repetitive oppgaver i et lønnssystem stjeler tid og er lite inspirerende. Automatisering i systemer gjør at bedriften din får mer tid til å tenke forretning. Så hvilken rolle spiller KI i denne typen funksjoner? I lønnssystemet, Payroll, vil du oppleve KI flere steder.

Kunstig intelligens i Calendar

I Calendar, finner du som er leder eller administrator nå en funksjon som hjelper deg med å gjøre registreringer enda mer effektivt. 

KI-assistenten bidrar til at du kan skrive eller lime inn informasjonen som skal registreres med tekst og tall. KI endrer automatisk denne informasjonen til registreringer på ansatte. Du kan for eksempel oppgi at Mons jobbet 7.5 time hele juni, og KI omgjør dette til registreringer med utgangspunkt i vaktplanen til Mons.

KI i lønnsystemets apper

Du finner også kunstig intelligens i lønnssystemets apper. For deg som benytter seg av time- og fraværsføring i systemet, vil det være mulig å bruke KI-assistenten i Mobile Employee for å registrere timer og fravær. Her kan du både skrive inn og lese inn tekst som omgjøres til registreringer. I Mobile Manager-appen kan du som leder få påminnelse om, og hjelp til å sende gratulasjonsmelding til en medarbeider. 

I eksemplene ovenfor, er det veldig synlig at det er kunstig intelligens som benyttes. Andre steder er det kanskje ikke så lett -som for eksempel hvis du scanner en kvittering i Expense eller i appen og denne tolker innholdet i kvitteringen og lager et forslag til deg.

Se hvordan KI-teknologien jobber for deg her.

Hva jobber utviklerne med akkurat nå?

Et lønnssystem er aldri ferdig utviklet, og det finnes flere muligheter som vi ønsker å legge til. Hvordan kan for eksempel KI benyttes for å avdekke avvik i lønnskjøringen? 

Ved å bruke data fra tidligere lønnskjøringer, vil lønnssystemet kunne varsle deg om det er handlinger som avviker fra tidligere perioder eller tidligere tilsvarende perioder, for eksempel feriepengekjøringen. Du vil kunne få beskjed om at ansatte mangler skattekort, mangler kantinetrekk eller at noens lønn plutselig har avvik fra det de normalt pleier å få utbetalt i tilsvarende perioder.

Les mer. Slik løser ERP-systemets KI noen av bedriftens utfordringer.

Fordelene som KI-verktøyene gir, hjelper også oss som systemleverandør i utviklingen av systemet. Løsningen, Copilots, fungerer for eksempel som en samarbeidspartner for utviklerne når de lager noe nytt eller gjør endringer i systemet.

Les mer: Slik sikres personvernet i lønnssystemet Payroll.

Er lønnssystemet trygt med kunstig intelligens?

Et spørsmål som gjerne dukker opp hos flere når det gjelder kunstig intelligens er sikkerhet. Når vi i Visma Software tar i bruk kunstig intelligens, har vi strenge kriterier og mekanismer for å ivareta sikkerheten i våre løsninger. 

Det er tre essensielle punkter i forbindelsen mellom KI og IT-sikkerhet i systemene hvor KI benyttes:

1. Dataene som KIen behandler blir ikke eksponert for andre.

2. Algoritmene kan ikke manipuleres for å påvirke output.

3. Treningsdataene ikke er manipulert med tanke på å bestemme utfall.

Les mer om hvordan vi jobber med IT-sikkerhet her på Visma trust centre.