{{cta-1}}
Å bytte lønnssystem er et tiltak. Men det er også en god mulighet for deg til å gå gjennom bedriftens rutiner slik at dere sikrer høyere effektivitet, bedre datakvalitet og smidigere prosesser. God planlegging og gode forberedelser gjør veien til et nytt system enklere og mer effektiv.
Les mer: Fire fordeler med det skybaserte lønnssystemet Payroll.
Nøye forberedelser før bytte av lønnssystem
Å bruke litt tid på å forberede overgangen til nytt system vil lønne seg når dere kommer i gang med selve oppsettet. For å sikre best mulig oppfølging av deg som kunde, tilbyr vi i Visma Software løsningene våre gjennom partnere. Når du velger et Visma Software-system, settes du derfor i kontakt med partneren som vil være best match for din bedrift.
Du og partneren bør kartlegge hvilke behov dere har til systemet, for eksempel integrasjoner mot andre systemer og hvilken pakke som funker best for dere. I tillegg er det viktig å planlegge når dere skal sette i gang, og hvem som skal gjøre hva. Hvis byttet av lønnssystem for eksempel skjer mellom to lønnskjøringer, er det lurt å legge en plan i forkant. Hvor lang tid en flytting til Payroll tar, avhenger blant annet av hvor mange ansatte dere har i selskapet, og hvor kompleks lønn dere har.
Les mer: Når passer det best å bytte lønnssystem?
Sette opp det nye skybaserte lønnssystemet Payroll
Partneren din hjelper deg med å legge inn en bestilling. Så snart du har signert våre Terms of Service, får du tilgang til systemet. Da kan dere begynne med selve oppsettet.
Først setter dere opp firmainnstillingene og roller, så kan dere importere de ansatte via fil eller legge dem inn manuelt. Neste steg er oppsett av lønnsarter, kontoer, kostnadsbærere og andre grunndata. Når alt er kontrollert og dere ser at ting er klart for neste lønn, er siste steg å opprette brukere til de ansatte. Dette gjør at de får tilgang til lønnsslippen sin og eventuelt Expense eller andre ansattløsninger, slik at de kan logge på.
Læring og hjelpemidler
Ingen lønnssystemer er like, og selv om du kan lønnsfaget godt, vil det være en ny måte å jobbe på når du skal bytte system. Du må derfor sette av litt tid til å lære deg det nye systemet. Dette er det tilrettelagt for i Payroll.
Du får gratis tilgang til all vår digitale læring i programvaren. Med en gang lisensen er bestilt, får du tilgang til vårt Learning Universe som inneholder et stort sett av temabaserte, digitale kurs – blant annet for deg som er ny på Payroll. Når du begynner å jobbe i systemet, vil du i tillegg få in-app hjelp gjennom guider som viser deg vei i systemet og forklarer hvordan du løser ting. Du vil også få tilgang til et stort kunnskapssenter med kunstig intelligens som hjelper deg med å finne relevante artikler, og du får tilgang til en chat-tjeneste som kan hjelpe deg.
Du kan lese alt om hjelpen du får her.
Første lønnskjøring i Payroll
Når du er kommet gjennom stegene ovenfor, er det klart for første lønnskjøring. Beregn ekstra tid siden systemet er nytt. Sjekk at alt du trenger, er på plass.
Les mer: Fordelene ved å digitalisere lønnssystemet og HR-rutinene.
{{cta-2}}
