Bytte til det skybaserte lønnssystemet, Payroll
– Alt av basisdata ble overført til et nytt system. Det var mye mindre arbeid enn hva du ser for deg i forbindelse med å bytte system. Bjørn Hope, leder for økonomi og HR i Learn AS.
Bruker du Visma Lønn i dag og vurderer Payroll?
Overgangen fra Visma Lønn til Payroll er ikke komplisert, men det krever en innsats fra deg.
Heldigvis vil du raskt høste gevinstene fra å gå til et skybasert og mer effektivt lønnssystem, som i tillegg sørger for at du alltid jobber i et oppdatert system. Ikke bare når det gjelder selve funksjonene i systemet, men også når det gjelder lover og regler i forbindelse med GDPR og personvern.
Les mer om bedrifters egne erfaringer: – Det er utrolig mye tid å spare.
For deg som er Visma Lønn-kunde, finnes det en flytteknapp som er ett av stegene i overgangen. Det er lurt å kontakte partneren din i forkant av flyttingen. Da kan dere planlegge flytteprosessen før “Flytt til Payroll”-knappen aktiveres.
Les mer: Fordelene med lønnssystemet Payroll.
Fem steg til det skybaserte lønnssystemet Payroll
- Bestill Payroll sammen med partneren din.
- Rydd opp i data, slik at kun relevante ansatte og informasjon blir flyttet. Partner kan hjelpe til med ryddejobben.
- Vi flytter automatisk dataene over til nytt system. Inne i Visma Lønn finner du en knapp hvor det står: “Flytt til Payroll”. Når du aktiverer denne knappen vil du automatisk bestille Payroll, samtidig som du eksporterer data fra nåværende lønnssystem. Ta kontakt med partneren din før du trykker på denne knappen.
- Dere mottar ferdig oppsatt kunde med data i Payroll fra Flyttefabrikken.
- Sjekk at dataene er korrekte, og legg til dersom noe mangler.
Les mer: Fordelene ved å digitalisere lønnssystemet og HR-rutinene.
Huskeliste før aktivering av ditt nye lønnssystem
- Du vil ikke få med deg oppdaterte verdier inn i nytt system.
- Du må ha informert ansatte om at tilgangen til Payroll deaktiveres under flyttingen. Eventuell registrering i Payroll må avventes til flyttingen er fullført. Gjelder kun hvis du har Calendar eller Expense fra før.
- Du må bekrefte hvilket abonnement du ønsker.
- Du må sette av tid til opplæring og oppstart, slik at du er klar til neste lønnskjøring som skjer i Payroll.
Les mer: Når passer det best å bytte lønnssystem?
Du får Payroll levert av en Visma Software-partner
Når du kjøper payroll, eller hvilket som helst annet Visma Software-produkt, leveres produktet gjennom en av våre sertifiserte partnere. Årsaken til det, er å sikre best mulig leveranse til deg fordi vi vier full oppmerksomhet til våre ulike kompetansefelt, og utfyller hverandre.
- Visma Software har kompetanse på produktutvikling og forstår hva systemene skal løse.
- Partnerne knytter det hele sammen, gjennom lokal tilstedeværelse, og ekspertise innen bransjen din. Partneren har også helt unik innsikt i integrasjonsmuligheter.
Har du ikke partner ennå? Finn din partner her.
Les mer: Åtte vanlige spørsmål og svar om lønnssystem i skyen.
