Byttet lønnssystem fra Huldt og Lillevik til Payroll

Han forteller videre at oppstarten med det nye skybaserte lønnssystemet har gått veldig bra, og at de var i gang allerede dag to.

– Jeg vil si karakter 5 av 6, sier han med et smil.

– Hun som installerte det var flink. Hun var også lett tilgjengelig gjennom hele prosessen. Vi overførte saldoer direkte fra Huldt & Lillevik. De små feilene som dukket opp, lærer man jo noe av.

På spørsmål om hva som er den største forskjellen fra Huldt & Lillevik, svarer han raskt.

– Den største forskjellen er at alt er strukturert etter hvilke trinn du skal gå i Payroll. Du går ikke glipp av noe, og det er færre manuelle prosesser, sier han.

Arntsen sier også at han sparer mye tid etter overgangen til Visma.net Payroll, ettersom det er flere automatiserte prosesser i systemet.

– Ettersom vi har fastlønn, ligger egentlig alt klart hvis jeg ikke har endret noe siden forrige måned. I Payroll lastes også reisekostnadene automatisk ned fra appen Visma Expense. Dermed er det mindre sjanse for å gjøre feil. Når sjefen min har godkjent en reiseregning, legges den rett inn i systemet.

– For oss var Payroll et naturlig valg

Lønnsslipp på nett – eneste forbedringspotensiale

Selv om Arntsen stort sett er fornøyd med Visma.net Payroll, er det likevel noen ting han mener har et forbedringspotensiale.

– Jeg liker ikke lønnsslippene i Payroll. På Huldt & Lillevik sto lønnstrinnet på lønnsslippen. Det savner jeg i Payroll. Dessuten er ikke den nederste summen det du får utbetalt. Noe som er ganske forvirrende for de ansatte, forklarer han.

Arntsen forteller også at han likte rapportene i Huldt & Lillevik bedre, men legger til at det kanskje bare er snakk om tilvenning.

– Jeg gjorde en feil ved en automatisk overføring den første måneden, som det har tatt litt tid å rette opp i. Men det går bedre og bedre for hver måned. Det er jo bare sunt å lære noe nytt i godt voksen alder, sier han.

– Du går ikke glipp av noe, og det er færre manuelle prosesser.

Payroll er et enkelt lønnssystem å bruke

Til nå har han kjørt lønninger i Payroll i fem måneder. I tillegg til lønn til de 9 ansatte i Noregs Mållag, kjører Arntsen også lønn for to andre små tilleggsorganisasjoner.

– Jeg har hatt tre nettkurs som fungerte veldig bra, og selve programmet er veldig enkelt å bruke. Nå har ikke vi store utfordringer når det gjelder lønn. Her er det ingen som har biler som skal trekkes fra eller private lån og slike ting, sier han.

Han forteller at årsoppgjøret også gikk helt uten problemer, og at oppsettet når det gjelder registrering av ansatte er veldig oversiktlig.

– A-melding fungerer også enklere i Payroll enn i Huldt & Lillevik. Det var mange flere prosesser før, avslutter Per Henning Arntsen i Noregs Mållag.