Elektronisk reiseregning og utlegg

Klimarapportering

Med klimarapporteringsløsningen i Expense kan du enkelt måle, spore og redusere klimaavtrykket til bedriften din. Systemet bruker dataene fra ERP-systemet ditt for å gi deg nøyaktige og handlingsrettede rapporter om klimautslippene dine. Dette får du med klimarapporteringen i Expense:

- Full oversikt over bedriftens klimautslipp, inkludert scope 1 (direkte utslipp), scope 2 (energiforbruk) og scope 3 (indirekte utslipp). Rapporten du tar ut, er bygget i henhold til EUs GHG-protokoll.
- Mulighet til å se utslippene fordelt på kategorier som energi, transport og innkjøp.
- Rapporter klare til bruk i anbud, compliance eller andre formål.

Slik fungerer det

Løsningen konverterer automatisk transaksjonsdataene fra ERP-systemet ditt til klimadata. Dette gir deg en oversikt over klimautslipp fra blant annet innkjøp og reiser. Beregningene av utslippene dine gir deg en tydelig fremstilling av utslippene dine, og på den måten også hvor bedriften kan redusere klimaavtrykket sitt.

Kom raskt i gang

Du får innsikt i klimadataene dine i et intuitivt dashboard, og du kan enkelt eksportere disse dataene til Excel eller dele med relevante interessenter. Dette gjør rapporteringen både rask og effektiv, og du får muligheten til å følge med på bedriftens utslipp over tid.

Forberedt for fremtiden

Selv om ikke alle selskaper omfattes av klimarapporteringskravene i dag, vil mange bli indirekte påvirket gjennom leverandørkjedene sine og krav om konsernrapportering. Ved å ta i bruk vår klimarapporteringsløsning, rigger du bedriften din trygt for både nåværende og fremtidige rapporteringskrav.

Slik leverer du utlegg

Sendt avgårde før noen rekker å si «takk for turen»

1. Ta bilde av kvitteringen og legg til beskrivelse.
2. Appen foreslår dato, valuta og beløp. Bekreft og send!
3. Leder blir varslet og kan godkjenne like enkelt.
4. Neste lønning er automatisk oppdatert.

Systemet er utviklet både på medarbeidere og lederes premisser. Alt du trenger er tilgang på nett, og så sendes relevante data automatisk inn i lønnssystemet.

Visma Employee

• Ansatte får varsel når digital lønnsslipp er tilgjengelig.
• Medarbeidere får fullstendig oversikt over tidligere lønnsslipper.
• Medarbeidere får oversikt over lønn, trekk, utlegg og feriesaldo.
• Enkel registrering av utlegg, timer, ferie og fravær.

Visma Manager

• Ledere får varsel om godkjenning fra ansatte.
• Ledere kan enkelt godkjenne forespørsler direkte i appen.
• Ledere får full oversikt over ansattes timer.
• Ledere får full oversikt over ansattes utlegg.

Hvordan sende inn utlegg fra mobilen

Hvordan godkjenne utlegg og ferie