Et ærlig perspektiv på overgangen til Contracting NXT
Contracting NXT legger til rette for at Nedig AS kan ligge i forkant av konkurrentene sine og tilby både kunder og ansatte den nyeste teknologien.
– Hvis ikke vi er på ballen så blir vi fort bare en del av den samme grå massen som våre konkurrenter er – der ønsker ikke vi å være.
Bjørn Jensen er daglig leder i telekommunikasjons- og elektroinstallasjonsfirmaet, Nedig AS. Han opplever at overgangsprosessen fra Visma Contracting til Contracting NXT er viktig og ikke minst riktig. Som selskap ønsker Nedig å ligge i forkant av sine konkurrenter, og tilby både de ansatte og kundene deres den nyeste teknologien.
– Vi ønsker å ligge langt fremme i løypa. Alternativet er å ligge mer på hælene. Vi har kanskje vært litt for tidlig ute, men totalt sett så er vi en stor bedrift som har mange proffe store kunder, og da må vi være frempå.
Nedig hadde behov for et komplekst system, og valget falt derfor på Contracting NXT. Men med et kompleks system følger også en utfordrende og tidkrevende overgangsprosess.
Om Nedig AS
Nedig er et telekommunikasjons- og elektroinstallasjonsfirma med cirka 65 ansatte, lokalisert i Arendal. De utfører alt fra prosjektering til installering av elektriske anlegg. Nedig påtar seg både små og store oppdrag, enten det er rehabilitering, nybygg, serviceoppdrag, eller tavlebygging for skip og offshore.
– Lærdommen er at vi må bruke tid
Overgangen til Contracting NXT har nemlig ikke vært uten utfordringer.
– Vi var vant til våre arbeidsmetoder med Visma Contracting, og vi trodde vi skulle starte på det samme nivået med Contracting NXT. Realiteten er derimot at vi føler at vi har gått ett, eller kanskje til og med to steg tilbake. Vi må jobbe med ting som vi jobbet med for flere år siden, og vi er nødt til å gjøre den samme jobben som vi allerede har gjort før i NXT, forteller Bjørn.
De initielle utfordringene med rapportering og kjennskap til systemets funksjoner var altså større enn forventet.
– Det burde vært kommunisert bedre hvilket arbeidstrykk vi ville møte. Det var oppgaver vi burde ha gjort på forhånd, som å integrere tidligere slik at vi kunne vært bedre forberedt, uttrykker Bjørn.
Bjørn understreker at de gjerne skulle visst hvor mye tid prosessen ville kreve av de interne ressursene, slik at han hadde hatt muligheten til å planlegge ressursbruken deres på en annen måte.
– Vi skal jo også jobbe som normalt ved siden av, og vi er avhengige av å jobbe parallelt med inntektsstrømmen. Vi har jo ikke tid til å kun jobbe med dette i en måned. Hadde vi visst det kunne vi ha brukt flere ressurser hos oss. Men takket være gode ansatte som står på, så det har gått bra, sier Bjørn med et glimt i øyet.
Integrerte systemer er begynnelsen på en bedre helhet
Til tross for utfordringene, begynner fordelene ved Contracting NXT å bli tydelige, etter omtrent to måneder med bruk.
– Systemet er rigget slik at du kan bygge de rapportene du vil, og integrasjonen mot lønns- og HR-systemet Payroll og Dottie HR er kjempebra. Spesielt digitaliseringen knyttet til reiseregninger og utlegg er fantastisk.
Bjørn understreker at det er integrasjonene mellom systemene som byr på de største fordelene.
– Contracting NXT blir en bra sentralløsning når vi får alt på plass. Før brukte vi et annet system som ikke var integrert, og vi opplever allerede at det er mye bedre med et integrert system.
Om Contracting NXT
Contracting NXT er en komplett systempakke for håndverkere. Pakken samler alle arbeidsprosesser i én helhetlig skybasert pakke, som dekker dine behov innen ordre, prosjekt, lagerstyring, økonomi, rapportering og lønn.
Trygt samarbeid med Visma-partner Cloud Connection
Dette er første gangen Nedig samarbeider med en partner. Etter en intervjuprosess med flere potensielle kandidater opplevde Nedig at Cloud Connection var det tryggeste valget.
– Fremstillingen av løsningsforslaget og kostnadsbildet som Cloud Connection la frem gjorde oss veldig trygge, forteller Bjørn.
Om Cloud Connection
Cloud Connection er en trygg samarbeidspartner innen ERP, HRM og CRM. Deres mål er å ha de mest fornøyde kundene i bransjen, og det gjør de gjennom å tilby personlig service og skreddersydde løsninger for din bedrift og bransje.
Belastningen er verdt de fremtidige gevinstene
Nedig AS er fast bestemt på å ligge i forkant av teknologisk utvikling, noe som er essensielt for å skille seg ut fra konkurrentene. Med Contracting NXT ser de for seg en fremtid der systemet ikke bare effektiviserer deres arbeid, men også gir dem strategiske fordeler i et konkurransepreget marked.
Selv om overgangsprosessen har vært en stor belastning, er bedriften tilfreds med de ansattes innsats og de tilleggstjenester de nå nyter godt av.
– Vi har veldig god tro og har fått mye på plass, konkluderer daglig leder optimistisk.
Overgangen til Contracting NXT har vært en lærerik og krevende prosess for Nedig AS, men det er en klar forventning om at de langsiktige fordelene vil veie opp for de innledende utfordringene.