Skybasert lønnssystem? naturlig å bytte til Visma.net Payroll

For bemanningsselskapet Nordvest Bemanning AS på Askøy utenfor Bergen var Visma.net Payroll et naturlig valg da de skulle bytte til et skybasert lønnssystem.

– Ettersom jeg har jobbet mye med Visma fra før, virket Payroll veldig intuitivt.

– Vi brukte Visma Avendo Lønn før og det fungerte helt fint. Selv om det var et forholdsvis enkelt system, var det likevel innholdsrikt. Så nå som Avendo Lønn skal fases ut, var vi på jakt etter et skybasert system, sier June Akselsen, som er økonomi- og administrasjonssjef i Nordvest Bemanning AS.

Hun forteller at de testet ut et par tre andre systemer før de bestemte seg for å gå for Visma.net Payroll, men de andre systemene var litt tungvinte å jobbe med.

– Ettersom jeg har jobbet mye med Visma fra før, virket Payroll veldig intuitivt. Egentlig er jeg alltid skeptisk til systembytte, ettersom jeg har 150 mann her som skal ha lønn. Det må derfor virke fra start, sier hun.

Videre var de avhengig av å få tilpasset en integrasjon mot systemet de bruker for timeføring, før de kunne gå over til Visma.net Payroll.

Visma.net Payroll – Overgangen var problemfri

Selv om hun egentlig ønsket å få en demo-bruker for å teste ut programmet i forkant, gikk implementeringen av det nye systemet så og si helt uten problemer. Etter noen nettbaserte opplæringsmoduler, var det bare å sette i gang.

– Jeg samarbeidet godt med en konsulent fra Abacus IT, som var med på de to første lønnskjøringene. Vi satt på hver vår skjerm og tilpasset små bugs som dukket opp underveis. Vi brukte vel en time eller to på første lønnskjøring, så gikk alt etter planen. Det var en stor lettelse, sier hun.

– Den eneste informasjonen som ble flyttet over fra Visma Avendo Lønn var informasjon om ansatte. Ingen historikk, bortsett fra feriepenger.

– I disse tider med mer bruk av hjemmekontor, er det veldig praktisk med en skybasert løsning.

Flere fordeler med skybasert lønnssystem

– Den største forskjellen er at jeg kan kjøre lønninger fra hvor som helst i verden, så lenge jeg har tilgang til internett. I disse tider med mer bruk av hjemmekontor, er det veldig praktisk med en skybasert løsning. I tillegg er det deilig å slippe å tenke på backup av alle data, sier hun.

– Det er dessuten flere prosesser med tanke på utbetaling av lønn som er enklere i Payroll, da de er automatiserte. Alle overføringer til leverandører og kreditorer fungerer også helt knirkefritt. Det var mange flere manuelle prosesser i Visma Avendo Lønn.

Bytte lønnssystem? Det er ikke bare bare

Selv om hun i det store og hele er godt fornøyd med Visma.net Payroll, ser hun likevel noen klare forbedringspunkter i systemet.

– Det er særlig alt som har med A-melding å gjøre, sier hun.

Hun forklarer at de har 7 kontoransatte på fastlønn, mens de har opp mot 150 ansatte på timelønn.

– Vi er jo et bemanningsselskap. I forrige uke registrerte jeg inn 18 nyansettelser på én dag. Alle disse må inn i A-meldingen. For at jeg skal få gjort det i en måned hvor det allerede er planlagte lønnskjøringer, må jeg først slette disse og kjøre en tom lønnskjøring. Så må jeg opprette alle planlagte lønnskjøringer på nytt etter at jeg har sendt A-meldingen. Dette kunne det med fordel vært en enklere løsning på.

Hun forteller også at de av de ansatte som ønsker engelsk tekst på lønnsslippen, får feil informasjon blant annet når det gjelder overtid og skiftarbeid.

– Dette får vi ikke endret på, så her har Visma en jobb å gjøre, avslutter June Akselsen hos Nordvest Bemanning AS.