OneStop Reporting gir de ansatte i El-Watch tallforståelse
Harald Moen hadde vært avstandsforelsket i gründerselskapet El-Watch så lenge han kan huske. Å flytte hjem til Surnadal gjorde avstanden litt kortere og etter hvert åpnet det seg opp en mulighet som økonomisjef i drømmeselskapet.– Det gøyeste med jobben min er å få jobbe i et selskap som er med på å digitalisere industrien. Vi har en vanvittig bra kultur og jeg liker godt at vi er lokale, forteller han. El-Watch hadde allerede innført Visma.net ERP da Moen begynte i jobben som økonomisjef, og det at et så fremtidsrettet valg var tatt gjorde jobbvalget enda enklere.
– Rapportene er fine og enkle.
Visma net ERP inneholder også løsninger for rapportering, men du bør ha ekstra god tallforståelse for fullt utbytte, ifølge Harald. For at han skulle få flere fra selskapet til å forstå rapportene, måtte han finne et system som var intuitivt. Nettopp dette fant han i løsningen OneStop Reporting.
– For meg var det viktig at El-Watch brukte systemer som var fremtidsrettet. Det har mye å si for arbeidshverdagen vår når alt er sømløst, og det letter arbeidsmengden voldsomt når alt er automatisert. Vi investerer store ressurser i utviklingen av våre egne produkter, og det er viktig for oss å ha valgt systemer som tåler veksten vi vet kommer, sier Moen.
Det letter arbeidsmengden voldsomt når alt er automatisert.
Om El-Watch
El-Watch er et teknologiselskap som utvikler og leverer trådløse sensorer og IoT-løsninger for industri, bygg, infrastruktur, landbruk og transport. Selskapet ble Stiftet i 2002, og har i dag 22 ansatte fordelt på kontorer i Rindal og i Trondheim. Det er ingen tvil om at virksomheten har tydelige vekstambisjoner. I 2022 Omsatte de for over 20 MNOK.
OneStop Reporting gir rapporter som alle forstår
Harald kjente til OneStop Reporting, men hadde ikke prøvd det. Da El-Watch sin partner, Cloud Connection, viste hvor raskt det var å komme i gang med løsningen ble valget enkelt.
- Vi er veldig fornøyde med integrasjonene mellom Visma net ERP og OneStop Reporting, og jeg kan faktisk ikke huske at det tok noe som helst tid å sette det opp. I tillegg er det en trygghet når rapporten kommer rett fra regnskapssystemet, for da vet vi at den ikke blir feil, noe som reduserer sårbarheten, forteller han.
Nå kan flere i selskapet forstå rapportene uten at Harald må bruke ekstra tid på å bygge “enklere” presentasjoner.
– Det er viktig at hele organisasjonen får et forhold til tallene. Jeg bruker ikke tid på å bygge presentasjoner i PowerPoint eller Excel. Jeg tar bare rapportene rett ut fra systemet, og så er de klare til bruk. Rapportene er fine og enkle, og er en av grunnene til at vi valgte å gå for OneStop Reporting. Vi presenterer ofte for investorer, styret og ansatte, og da er det viktig med en fin layout som alle forstår, sier han.
– Det har mye å si for arbeidshverdagen vår når alt er sømløst.
Trygghet for daglig leder
Tidligere kunne El-Watch bruke lang tid fra månedsavslutning av regnskapet til rapportene var klare. Nå kan de heller bruke tiden på nøye vurderinger, takket være standardrapportene som finnes i systemet. I stedet for å bruke tid på å plotte tall, bruker de nå tiden på å analysere dem. Harald nevner også hvor viktig det er for dem at systemet alltid er tilgjengelig.
– Jeg mener at det er høyst nødvendig at systemene vi bruker er tilgjengelige 24/7. Det forenkler hverdagen når du kan logge deg på over alt. Blir jeg syk er det betryggende å vite at andre får tatt ut de rapportene selskapet trenger. Arbeidet vi gjør blir ikke påvirket av enkeltpersoner når vi kan jobbe i skyen, forteller han.
Bli kjent med OneStop Reporting
Om OneStop Reporting
El-Watch har integrert OneStop Reporting med Visma net ERP. Visma net ERP er et automatisert system som passer for mellomstore bedrifter i vekst. Systemet leveres som et standardprodukt, med moduler og integrasjoner som tilpasses ditt behov innen økonomi, logistikk, prosjektstyring, og HR og lønn. El-Watch bruker flere moduler i ERP-systemet: økonomi, lager og logistikk og Lønn og HR.
Uendelige muligheter i OneStop Reporting
Ekstern rapportering mener Harald at de har kontroll på, men det er fortsatt mye potensiale å hente når det kommer til internrapportering.
– Det finnes mange flere muligheter i OneStop Reporting som vi fortsatt ikke har tatt i bruk. Primært så bruker vi standardrapportene, men etter hvert skal vi begynne å bygge spesifikke rapporter for lager og logistikk. Det er fint å vite at den muligheten er der.
Levert av Cloud Connection
Cloud Connection er en samarbeidspartner innen CRM, ERP og HRM. Tusen takk til Cloud Connection, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert OneStop Reporting, Visma net ERP og Payroll for El-Watch.
Kjøpte alt fra én leverandør
For El-Watch var det veldig viktig med en god partner i prosessen. Harald legger ikke skjul på at forholdet til Cloud Connection er en av hovedgrunnene til at de er kommet så godt i gang.
– Vi er en bedrift som har ansvar for hele regnskapet selv. Da er det godt å ha en sparringspartner å diskutere med, og som alltid stiller opp når vi trenger det, avslutter Moen.
