Riktig lønn til rett tid med lønnssystemet Payroll
I 2001 sluttet Dagenborg Maskin med fasttelefon. Ifølge Netcom var de den andre trådløse bedriften i hele Tromsø. I 2020 skøt den digitale reisen fart med å flytte lønn, timeregistrering og reiseregning til skyen med Payroll.
Før rant jeg ned de ansatte for å spørre og grave etter timer og kvitteringer. Det slipper både de og jeg nå.
– Jeg maser ikke lenger! Før rant jeg ned de ansatte for å spørre og grave etter timer og kvitteringer. Det slipper både de og jeg nå. Nå tar de det på mobilen når de er ute på tur. Jeg bare går inn og godkjenner, og så er det rett inn på lønnsslippen, forteller Jill-Tove Dagenborg.
Familiebedriften hadde brukt samme lønnssystem siden 1992. En løsning hvor det, ifølge Dagenborg, var forferdelig mye å passe på for å få kjørt riktig lønn. i 2019 innså de at det var på tide å tenke nytt.
– Mine karer skal få rett lønning. Da må man følge med i utviklingen. Med det gamle systemet måtte vi hele tiden gå på kurs, følge med på oppdateringer, dobbeltsjekke satser, regler for diett og hva som var skattepliktig og ikke.
Om Dagenborg Maskin
Agentur og engroshandel. Dagenborg Maskin har lokaler på Skattøra på Tromsøya, hvor vi har holdt hus siden 1992. Anlegget består av butikk, salgslokale og 300 kvm verksted. Det er i dag 9 ansatte på butikk, verksted, salg og administrasjon. Folka på Dagenborg har et mål for øye når vi klokker inn på jobb om morningen, og det er å hjelpe maskineiere og andre maskinentusiaster med å holde sitt arbeid i gang.
Bli kjent med Dagenborg Maskin.
Hva har vært krevende med overgangen til Payroll?
– Det er en del å sette seg inn i. Hvis du ikke skjønner hvordan et system er bygget opp i bunn, så er det vanskelig å forstå mekanismene på toppen. Men når du først skjønner det, så henger alt på greip.
Hvordan er den nye hverdagen?
– Å gå over til Payroll har gått kjempebra. Etterhvert som jeg blir mer fortrolig, er det et veldig godt verktøy. Når jeg for eksempel skal kjøre feriepenger, er alt lagt inn. Jeg kan også kontrollere at alt er riktig før lønnen er kjørt.
Hva synes de ansatte om å bytte lønnssystem?
– De eldre i bedriften har tradisjonelt sett vært i mot alt som heter data, men nå synes alle dette er høvelig. De sender inn timer og alt annet. De slipper å huske og ta vare på kvitteringene, mens jeg bare kan sitte og ta i mot informasjonen jeg trenger. Reiseregning på mobil er også enkelt for de som ikke befinner seg på arbeidsplassen.
Hvilke råd har du til andre bedrifter som vurderer å bytte lønnssystem?
– Prøv Payroll! Jeg anbefaler lønnssystemet på det varmeste. Det vil oppleves annerledes enn tidligere system, men du blir vant til det. Det er en helt utrolig løsning.
Payroll
I Payroll gjøres alle lønnsprosesser i én og samme løsning, og med automatikk tar systemet seg av de manuelle og tidkrevende oppgavene for lønnsansvarlig. Det skaper bedre flyt, høyere kvalitet og mer effektive prosesser for lønn. I tillegg blir nye lovkrav oppdatert automatisk, slik at du til enhver tid jobber i henhold til gjeldende regelverk. Payroll er et ERP-uavhenigig system, som er laget for å samhandle med andre systemer.
Om Abacus IT
Totalleverandør innenfor IT, økonomi, logistikk, HR/lønn og prosjektstyring. Tusen takk til Abacus IT, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert Payroll for Dagenborg Maskin.