Vellykket overgang fra Visma Global til Business NXT

– Vi er veldig fornøyd med at systemet er i skyen, og at man kan gjøre de tilpasningene man vil, sier lager- og logistikkansvarlig Eirik Medhus Fornes om Business NXT.

For Espegard AS var det viktig å være fremtidsrettet da de skulle bytte ERP-system. Selskapet er kjent for bålpanner, utendørsmøbler og slagordet «Mer tid ute». Da er det kanskje ikke tilfeldig at de siktet mot skyen da de måtte ha en ny løsning.

– Vi byttet fordi Visma Global var i ferd med å fases ut. Da måtte vi kikke etter nye muligheter, sier lager- og logistikkansvarlig Eirik Medhus Fornes.

Valget falt på Business NXT.

– Vi er veldig fornøyd med at skyen gir oss en fleksibilitet vi ikke hadde før. Vi kan tilpasse systemet etter våre behov, og det er lett tilgjengelig fra hvor som helst – til og med fra mobil, forteller Eirik.

Han trekker også fram den partistyrte lagerløsningen som en stor forbedring. 

– Den løsningen gir oss mye bedre oversikt over varepartiene, sier han.

Satte av god tid til å bytte ERP-system

Hos Espegard har endringsprosessen vært grundig planlagt. De var klar over at systemet hadde mange nye funksjoner, så de satte av mye ressurser og tid til å komme seg godt inn i systemet. 

– Det ble et år der vi lærte mye nytt og måtte gjøre en del endringer i rutiner, sier Eirik. 

Hans klare anbefaling er å ikke undervurdere tiden et systembytte tar når man skal over til Business NXT.

– Systemet har mange muligheter, og dermed er det også mye å sette seg inn i. Det er mye som må være på plass før man tar det i bruk, sier han.

For Espegard har overgangen til skyen endt med en mer effektiv hverdag, men det har også åpnet for flere muligheter i tiden fremover.

– Vi har fortsatt en del manuelle prosesser som vi ønsker å digitalisere, og det er neste steg for oss, sier Eirik.

Kom i gang med Business NXT!