Dottie HR er et HR-system som dekker behovene til de fleste selskaper, som det er enkelt å komme i gang med og enkelt å bruke. Du kan bruke det sammen med lønnssystemet Payroll, eller alene.
Automatisering og smarte løsninger sørger for full kontroll over alt fra ferieplanlegging og fraværsregistrering til on- og offboarding av ansatte. HR-løsningen har også dashboards som hjelper deg å vurdere bedriftens utvikling på områder som alders- og kjønnsfordeling.
Dottie HR kan inkluderes som en del av Payroll, eller brukes uavhengig.
I feltet under kan du kalkulere hvor mye Dottie HR vil koste din bedrift pr. måned.
Data overføres automatisk fra Dottie HR til Payroll slik at du ikke trenger å legge inn samme informasjon flere steder. Ved å ta i bruk Payroll og Dottie HR kan bedriftens medarbeidere og ledere involveres i enda flere HR- og lønnsrelaterte oppgaver.
Du får også muligheten til å la medarbeidere føre timer, reiser og utlegg, samt se lønnsslippen sin - alt med én og samme pålogging.
Arbeidsgiver har et lovpålagt ansvar for å følge opp sykmeldte arbeidstakere. Det er mange frister og dokumenter som arbeidsgiver må forholde seg til i dette oppfølgingsarbeidet. Dottie HR hjelper deg med å holde kontroll på lovpålagte punkter og bedriftsinterne rutiner ved automatisk opprettelse av sjekklister. Du som leder får varsler og direkte linker til NAV slik at du enkelt holder oversikt og frister. På denne måten kan du følge opp den sykmeldte på best mulig måte.
Når du legger inn opplysninger om de ansatte i lønnssystemet, er det kun påkrevd å fylle inn de feltene som er helt nødvendige for å kunne kjøre lønn, og for å kunne rapportere riktig til myndighetene.
Hvis du har koblet ansatte til en bestemt leder i systemet, vil den aktuelle lederen kun se informasjon om sine ansatte. I tillegg vil lederne kun se data som er relevant for oppgaven de skal løse. Endrer du leder på en medarbeider, mister den tidligere lederen tilgangen til informasjon om vedkommende.
Fra 1. juli 2024 ble det innført nye regler for hva en arbeidsavtale skal inneholde. I Dottie HR finner du maler som er basert på Arbeidstilsynets maler. Det betyr at gamle maler må oppdateres og endres slik at det er i tråd med de nye kravene.
I Dottie HR finner du blant annet mal for arbeidsavtaler. Det er et ferdig standardoppsett, men du kan redigere slik at malen blir tilpasset virksomhetens behov. Malen har flettefelter som vil si at den henter informasjon automatisk fra den ansattes profil, noe som vil spare deg for mye tid. Malen oppdateres hele tiden slik at den er i tråd med gjeldende regelverk. Du kan også laste opp egne dokumentmaler som for eksempel lønnsbrev, vedlegg eller sluttattest hvis du ønsker det.
Signering med BankID
Få ansattavtaler direkte fra systemet med varsling på e-post.
Du signerer digitalt med BankID, og avtalene blir automatisk arkivert.
Ferie og fravær
Som ansatt kan du enkelt registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen.
Systemet regner ut resterende feriedager automatisk, og leder får påminnelser om henvendelser fra ansatte.
Tilgang til å se og oppdatere egen informasjon
De ansatte kan selv se og endre sine opplysninger inne i Dottie HR.
Oversikt over kurs og kompetanse
Se og vedlikeholde egen kompetanse inkludert mulighet for å knytte til .
Det er mulig å sette utløpsdato på kompetanse med varsling når utløpsdatoen nærmer seg.
Dokumenter og avtaler samlet på ett sted
Enkel oversikt over alle dokumenter tilknyttet arbeidsforholdet som for eksempel arbeidsavtaler og lønnsbrev.
Informasjon fra selskapet
Få viktig informasjon og varslinger fra selskapet på ett sted.
Sikkerhet
Alle data blir lagret i Norge, og du slipper å bekymre deg for hvordan dataen blir behandlet.
Systemet tar back-up av all informasjon og krypterer data, både ved lagring og under overføring.
GDPR
Dottie HR gjør det enkelt å følge kravene til GDPR.
Systemet har en automatisk slette-policy, og det er enkelt for ansatte å få innsyn i egen informasjon.
Fellesdokumenter
Alle ansatte får tilgang til informasjonen på ett og samme sted. Dokumenter lastes opp til et felles område, med link til Google Workspace eller SharePoint.
Du kan legge inn kurs og kvalifikasjoner for de ansatte med utløpsdato, og skru på lesekrav for å sørge for at alle får med seg det viktigste.
Alle dokumenter kan leses direkte i nettleseren.
Dashboard
Et oversiktlig HR-dashboard gir deg tilgang til alle nøkkeldata som hjelper deg når du skal ta viktige beslutninger.
Du får raskt overblikk over bedriften og ansatte., og oppgaver og hendelser.
Oversikten varierer basert på tilgangsroller.
Innsikt
Se bedriftens utvikling over tid ved å følge med på statistikk og trender.
Du kan se og hente ut grafer, statistikker og oversikter til ditt verdifulle HR-arbeid.
Det gir deg innsikt i alders- og kjønnsfordeling, vekst eller reduksjon i antall medarbeidere og statistikk på avdelingsnivå.
On- og offboarding
Ved ansettelser er det enkelt for ledere å sette i gang onboardring.
Lag skreddersydde sjekklister, hvor hvert steg har en tilegnet ansvarlig som får tildelt roller, tidsfrister, og relevante påminnelser automatisk i systemet.
Du kan også lage egne sjekklister til for eksempel sykefraværsoppfølging og lønnsjustering.
Organisasjonsstruktur
Sett opp en organisasjonsstruktur som gjør det enkelt for alle i selskapet å få oversikt. Du kan enkelt gjøre endringer ved å bruke dra-og-slipp-funksjonaliteten.
Sykefraværsoppfølging
Ved bruk av sjekklister med frister blir det enklere å følge opp medarbeidere som er sykemeldt.
Informasjon til medarbeiderne
Bruk nyhetsveggen til å dele nyheter, viktig informasjon og påminnelser med alle i selskapet.
Sett opp rutiner i selskapet ved hjelp av sjekklister
Lag egne sjekklister for ulike oppgaver i selskaper. Tildel sjekklisten til en leder eller medarbeider slik at de får påminnelser om oppgaver som skal løses.
Tilgangsstyring
Leder legger inn hvilke rettigheter medarbeidere har i systemet, og hvilke roller som har hvilke ansvarsområder, slik at personvernpolicies ivaretas.
Alle i bedriften kan få tilgang, som tilpasses etter behov.
Hold bedriften organisert!
Få full oversikt over hvem som jobber hvor.
Trenger dere å gjøre endringer, er det bare å gjøre det direkte i løsningen med intuitiv dra-og-slipp funksjonalitet.
Sett opp eget organisasjonskart for avdelinger med ledere og ansatte – rett i systemet.
On- og offboarding
Ved hjelp av sjekklister blir det enklere å onboarde og offboarde nye medarbeidere. Sjekklistene settes opp med frister og varslinger slik at det er enkelt å sørge for at man ikke glemmer noe i prosessen.
Oversikt over kurs og kompetanse
Enkel oversikt over medarbeidernes kurs og kompetanse. Gjennom bruk av utløpsdato kan du følge opp når det nærmer seg tid for å fornye.
Medarbeidersamtaler
Gjennomfør medarbeidersamtaler med dine medarbeidere ved å bruke en mal selskapet har satt opp. Her får du forslag til hyppighet og til spørsmål som bør gjennomgåes i samtalen.
Lønnsjustering
Gjennomfør lønnsjusteringen direkte i Dottie HR. Sett opp et budsjett for oppgjøret og se hvilket utslag lønnsendringene gjør. Når lønnsoppgjøret er ferdig kan du sende ut lønnsbrev direkte fra systemet.
Oversikt over utstyr
Hold oversikt over hvilke ansatte som har fått utdelt hvilket utstyr.
