Hvilken type ERP-system er best for din bedrift: Best of Breed eller Best of Suite?

Når du skal velge et ERP-system, står du overfor et avgjørende valg: Skal du satse på ett komplett system, altså Best of Suite? Eller skal du kombinere de beste løsningene fra flere leverandører, altså Best of Breed? Hvilken vei du velger, påvirker bedriftens effektivitet, fleksibilitet og langsiktige vekst. La oss ta en nærmere titt på de to ulike løsningene.

Fordeler og ulemper: Best of Breed vs. Best of Suite

For å hjelpe deg med å velge, har vi samlet fordelene og utfordringene ved begge tilnærmingene:

Last ned gratis guide: Sørg for stabil vekst i en ustabil verden – den komplette veilederen til et godt ERP-valg.

Hva er Best of Suite, og passer det for deg?

Best of Suite betyr at du får alt du trenger, i én komplett løsning fra én leverandør. Dette er ideelt for bedrifter som ønsker enkelhet og sammenhengende funksjonalitet.

Når bør du velge Best of Suite?

• Når bedriften trenger en helhetlig løsning som dekker alle forretningsområder.
• Når du vil minimere administrasjon og forenkle support ved å forholde deg til én leverandør.
• Når sømløs dataflyt og oversikt over hele virksomheten er avgjørende.

For eksempel vil en detaljhandelsbedrift med behov for tett integrasjon mellom lagerstyring, kundedata og økonomisystemer, ha stor nytte av Best of Suite. Her kan én plattform dekke alt fra skanning på lageret til regnskap og HR.

Viktig å huske på:

• Sørg for at suiten dekker både dagens og fremtidige behov.
• Vurder hvordan leverandørens langsiktige utviklingsplaner passer med strategien bedriften din har.

Les vår sjekkliste for valg av ERP-system.

Hva er Best of Breed, og passer det for deg?

Best of Breed gir deg muligheten til å skreddersy en ERP-løsning basert på de beste applikasjonene for hvert enkelt område av virksomheten din.

Når bør du velge Best of Breed?

• Når bedriften din har unike behov som ikke kan dekkes av en standardpakke.
• Når du ønsker å ha frihet til å oppgradere eller bytte ut spesifikke moduler uten å påvirke hele systemet.
• Når rask implementering av enkeltmoduler er viktig.

En teknologibedrift som utvikler avanserte produkter, for eksempel, vil antagelig trenge en ERP-løsning som kombinerer topp moderne prosjektstyringsverktøy med spesialisert lagerstyring og avansert CRM. Hvis denne bedriften velger Best of Breed, vil den sannsynligvis ha stor nytte av å få tilgang til det beste fra flere leverandører.

Viktig å huske på:

• Integrasjon mellom systemene er avgjørende! Sørg for at leverandørene støtter åpne API-er.
• Velg leverandører med gode supporttilbud og langsiktige partnerskapsmuligheter.

Les mer: Når bør du bytte ERP-system?

Hvordan velger du riktig ERP-løsning?

Uansett om du velger Best of Suite eller Best of Breed, er nøkkelen å gjøre en grundig behovsanalyse før du tar et valg. Her er en enkel sjekkliste:

1. Kartlegg nåværende utfordringer. Hva er det som ikke fungerer med ditt nåværende system?
2. Identifiser fremtidige behov. Hvor er bedriften om 5–10 år? Hvordan kan ERP støtte veksten?
3. Definer budsjettet. Hvilket budsjett har du tilgjengelig, både for implementering og vedlikehold?
4. Rådfør deg med eksperter. Snakk med ERP-leverandører som har erfaring fra din bransje.
5. Test systemene. Be om demoer og prøv løsningen før du forplikter deg.

Ha en klar strategi for implementeringen, så vil byttet til et nytt system blir vellykket. Belønningen er i så fall et godt ERP-system som øker bedriftens effektivitet og styrker veksten.